¿Qué documentos se necesitan para participar en una licitación pública?

Cada licitación pública es única, y por ello, es fundamental leer detenidamente el pliego de condiciones específico de la licitación a la que deseas participar. Este documento detalla los requisitos específicos, las condiciones del contrato y los criterios de evaluación que se aplicarán. Aunque existen documentos que comúnmente se solicitan en casi todas las licitaciones, el pliego de condiciones puede incluir requisitos adicionales o específicos que deben ser cumplidos para que tu oferta sea considerada.

A continuación, te presentamos los documentos más comúnmente solicitados en las licitaciones públicas:

Documentos Esenciales

1. Certificado de Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (RPE)

2. Este es el primer documento necesario. Sin estar inscrito en el RPE, tu empresa no podrá participar en ninguna licitación pública. La inscripción confirma que tu empresa cumple con los requisitos legales y fiscales necesarios.

3. Documentos Legales

4. Cédula de Identidad y Electoral (en caso de personas físicas) o RNC (en caso de personas jurídicas).
5. Acta Constitutiva de la Empresa y sus modificaciones, si aplica.
6. Poder del Representante Legal, si la persona que firma no es el dueño de la empresa.

7. Registro Mercantil Vigente,

8. Certificados Fiscales

9. Certificado de Impuestos al dia de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII): Acredita que tu empresa está al día con sus obligaciones fiscales.

10. Certificado de Tesoreria de la Seguridad Social (TSS) al dia: Acredita que tu empresa no presenta balance con atrasos en los pagos de los aportes a la Seguridad Social

11. Documentos Financieros

12. Estados Financieros Auditados: Generalmente se requieren los estados financieros de los últimos dos años, auditados por un contador público autorizado.

13. Declaración Jurada de Patrimonio: En algunos casos, se puede solicitar para corroborar la capacidad financiera de la empresa.

14. Garantías

15. Fianza de Seriedad de la Oferta: Garantiza que, si tu empresa gana la licitación, cumplirá con la firma del contrato.

16. Fianza de Fiel Cumplimiento: Garantiza que se cumplirán todas las obligaciones contractuales en caso de adjudicación.

17. Propuesta Técnica

18. Especificaciones técnicas detalladas de los bienes, servicios u obras que se ofertan.
19. Plan de Trabajo: Cronograma detallado y metodología a seguir.

20. Experiencia Previa: Descripción de trabajos similares realizados, incluyendo referencias y certificados de satisfacción.

21. Propuesta Económica

22. Detalle de Costos: Desglose de todos los costos asociados a la ejecución del contrato.
23. Presupuesto General: Totalización de los costos incluyendo impuestos y cualquier otro gasto relevante.